Proces certyfikacji to procedura przeprowadzana przez Polski Instytut Terapii Wodorem Molekularnym w wewnętrznym Laboratorium, która potwierdza zgodność produktu, usługi, osoby lub systemu zarządzania z określoną normą lub standardem, wydając odpowiedni certyfikat. Proces ten zazwyczaj obejmuje złożenie wniosku, przegląd dokumentacji, dwuetapowy audyt (w tym ocena systemu i jego funkcjonowania w praktyce) oraz nadzór nad utrzymaniem zgodności przez cały okres ważności certyfikatu.
Etapy procesu certyfikacji:
Zapytanie i oferta:
Firma kontaktuje się z jednostką certyfikującą, aby omówić potrzeby i uzyskać ofertę cenową.
Złożenie wniosku i rejestracja:
Po zaakceptowaniu oferty firma składa formalny wniosek o certyfikację, który zostaje zarejestrowany przez jednostkę.
Audyt certyfikacyjny:
- Etap I (Przegląd dokumentacji): Audytorzy przeglądają dokumentację firmy, aby ocenić przygotowanie systemu do certyfikacji i zgodność z normami.
- Etap II (Audyt wdrożenia): Audyt odbywa się w siedzibie firmy i polega na sprawdzeniu, czy system zarządzania funkcjonuje w praktyce zgodnie z ustalonymi wymaganiami.
Wydanie certyfikatu:
W przypadku pozytywnego wyniku audytu i braku niezgodności, Laboratorium PITWM wydaje certyfikat.
Nadzór i ponowna certyfikacja:
- Audyty w nadzorze: Po uzyskaniu certyfikatu odbywają się regularne audyty (zwykle coroczne), które mają na celu sprawdzenie, czy system nadal jest zgodny z normą.
- Ponowna certyfikacja: Przed wygaśnięciem ważności certyfikatu przeprowadza się kolejny pełny proces certyfikacyjny, aby uzyskać nowy, ważny przez kolejny okres.
Co może być i powinno być certyfikowane.
- Wszystkie urządzenia w obrocie handlowym na terenie UE służące do generowania , produkcji, wytwarzania, nasycania wody do celów konsumpcyjnych.
- Wszystkie urządzenia w obrocie handlowym na terenie UE służące do produkcji czystego wodoru molekularnego do celów inhalacji, punktowego nasycania i kąpieli wodorowych.
- Wszystkie urządzenia w obrocie handlowym na terenie UE służące do terapii wodorem molekularnym inne niż wymienione wyżej.
Zgłoszenia należy kierować na adres biuro@polskiinstytutterapiiwodoremmolekularnym.eu
Zawierające: Firma zgłaszająca – Nazwa Firmy, NIP,
Nazwa wyrobu przeznaczonego do certyfikacji, opis wyrobu, dostępne dokumenty takie jak deklaracje, certyfikaty producenta i jego dane , instrukcja obsługi w języku polskim.
Po analizie zgłoszenia Instytut prześle ofertę z podaniem badanych parametrów i kosztów badania oraz wydania certyfikatu.
